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모든 생산성 전략에는 종이 문서를 디지털화하기 위한 솔루션이 필요하다. 다행히도 꼭 수백 달러에 이르는 데스크톱용 스캐너가 필요하진 않다. 스마트폰 카메라 덕분에 우리 주머니 속에 스캐너를 간편히 들고 다닐 수 있다. 필요한 것은 ‘알맞은 앱’을 고르는 것뿐이다.

최고의 스캔 앱은 디지털 문서 작업에 필요한 모든 것을 제공한다. 스캔한 이미지를 깔끔하게 보정하고, OCR(optical character recognition)로 문서의 텍스트를 편집하고 검색할 수 있으며, 스캔한 문서를 자주 사용하는 메모용 앱이나 클라우드 스토리지에 업로드할 수 있다.

캠스캐너(CamScanner)
단순한 캠스캐너보다 좋은 앱을 찾기란 쉽지 않다. 영수증부터 포스트잇 메모, 화이트보드의 그림까지 모든 것을 고화질의 디지털 이미지로 바꿀 수 있다. 문서를 스캔하고 앱의 자동 자르기로 잘라내고, 종류(명함, 화이트보드 등)별로 태그를 넣는다.

하나의 문서에 여러 스캔폰을 추가할 수 있고, 전체 텍스트 혹은 특정 페이지의 텍스트만 추출하거나, 문서에 주석을 달거나 워터마크를 삽입할 수도 있다. 다른 사용자를 초대해서 스캔한 문서를 확인하고 댓글을 남기게 할 수도 있다.

캠스캐너는 무료 버전이지만, 모든 기능을 이용하려면 유료 버전으로 업그레이드해야 한다. 유료 버전은 일반적으로 4.99달러인데, 현재 일시적으로 1.99달러로 할인 중이다.

스캐너블(Scannable)
많은 에버노트 사용자들은 아마도 이 스캐너블 앱에 친숙할 것이다. iOS 버전으로만 제공되고 있는 이 앱은 셔터 버튼을 누를 필요도없이 앱을 실행하고 카메라를 문서나 영수증, 화이트보드 등에 가져가기만 해도 스캔되며, 앱의 트레이에 저장된다. 사용자들은 이것을 에버노트나 다른 앱에 저장하거나 공유하기 전에 편집할 수 있다.
 

하지만 스캐너블의 최고의 기능은 모든 명함을 연락처로 저장할 수 있다는 것이다. 에버노트를 링크드인에 연결해두면, 스캐너블이 신규 연락처의 프로필을 사진까지 포함해서 디지털화된 정보로 변환해준다.

오피스 렌즈(Office Lens)
에버노트보다 원노트를 선호한다면, 오피스 렌즈를 살펴보자. 이 마이크로소프트 앱은 워드, PDF, 파워포인트 파일 등을 스캔해서 원노트 혹은 원드라이브 계정으로 저장해준다.

오피스 렌즈는 사진, 문서, 화이트보드, 명함 등 총 4개의 스캔 모드가 있다. 예를 들어, 명함 스캔 보드는 이미지에서 연락처 정보를 추출해서 주소록에 입력해주며, 화이트보드 모드는 그림자나 빛 반사 등을 깨끗하게 처리해준다. 또한, 스캔한 문서를 오피스 모바일 앱으로 열수도 있다. 오피스 렌즈는 iOS와 안드로이드에서 무료로 제공된다.

어도비 필 앤 사인(Adobe Fill and Sign)
주소록, 양식 및 다른 문서 등 서명할 것이 많다면 어도비 필 앤 사인을 이용해보자. 이 앱은 이런 유형의 문서를 PDF로 스캔해서 내용을 채우고 손가락이나 스타일러스 등으로 서명한 다음 다시 보낼 수 있다. 사용법이 매우 쉬우며, 어도비 크리에이트 클라우드(Adobe Create Cloud)를 함께 구독하면 아크로뱃 도큐먼트 클라우드(Acrobat Document Cloud)에 안전하게 저장할 수도 있다.
 

어도비 필 앤 사인은 iOS와 안드로이드에서 무료로 제공된다. editor@itworld.co.kr


원문보기: http://www.itworld.co.kr/news/101313#csidxd6383ff273f7c1da3f5d26a8dda0d18 


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